Que le Secrétariat établisse un standard harmonisé de la présentation du rapport financier compte tenu du fait que les Etats membres disposent de systèmes comptables différents ; que le rapport financier contienne un rapport complet d’activités entreprises, ainsi que les coûts associés au cours de l’exercice sous revue ; et qu’un document juridique soit élaboré pour réglementer la gestion financière du Secrétariat.
Du projet de budget 2013, il a été retenu, que celui-ci soit réaliste relativement au financement à mobiliser auprès des partenaires au développement et soit soutenu par des documents juridiques tels que, le mémorandum d’entente, la convention ou accord, avant de le prévoir dans le budget ; que le budget soit élaboré dans une forme comparative reflétant les réalités de l’exercice écoulé.
Il a été aussi recommandé, que le budget soit revu en prenant en considération le fait que les frais du personnel ne soient pas supérieurs aux contributions reçues des Etats membres, puisque les contributions de ceux-ci constituent la principale source de financement de l’Union.
Egalement, que la ligne budgétaire au titre des indemnités de congé et des droits de séparation soit différée au budget 2014, afin de donner au Secrétariat le temps nécessaire pour obtenir un avis juridique sur les bénéfices accumulés d’un montant de 400.000, 00 US dollars ; qu’un montant de 100.000, 000 dollars US soit prévu dans le budget pour inclure les coûts préliminaires de la contribution du siège de l’UFM ; qu’un dossier détaillé sur la construction du siège de l’UFM soit soumis au conseil des ministres à l’effet de motiver la prise de décision sur le paiement d’une contribution spéciale des Etats membres.
De la présentation du manuel de procédures administratives et financières de l’UFM de la firme F&J Advisory Group, les participants ont convenu que les observations et amendements faits par eux soient écrits pour permettre au consultant de les incorporer dans le document final en cours d’élaboration pour être finalement validé.
Au titre de la présentation du manuel de procédures financière et administrative par le consultant, M. Wilson Chrispin, que les observations et amendements faits par eux soient écrits pour permettre au consultant de les incorporer dans le document final.
Enfin, s’agissant des divers et imprévus, les participants ont recommandé que, le Secrétariat, en dehors des efforts fournis pour l’organisation des rencontres sur les questions sous régionales, améliore les conditions de participation des délégués des Etats membres ; que la désignation des participants des Etats membres aux réunions de l’UFM soit faite sur la base des compétences liées aux thèmes à débattre, le respect du temps et la constance dans le choix des délégués à l’effet d’éviter les pertes financières.
JPO/MKC/AND/AD/FDF/AB/ST
