Description des tâches
Sous la supervision du Représentant Chef de Bureau de Zone, l'Assistante de Programme sera chargée de:
- De collecter des données et toute autre information sur le développement des activités du pays
- d'examiner des requêtes de financement et des dossiers de liquidation des avances aux partenaires,
- Suivre l'exécution du budget Programme dans sa la zone couverte par le Bureau
- Elaborer des rapports périodiques d'exécution
- Tenir des registres, le monitoring de la situation d'évolution des projets au niveau de leur formulation et de leur mise en œuvre (exécution)
- Préparer du matériel de support, les documents de travail ainsi que des tableaux pour les sessions de revue et de briefing.
- Préparer des états d'information reflétant les obligations actuelles et leur impact sur le Programme et le budget
- Assurer un classer accessibles des dossiers et les mettre à jour selon les formats prescrits à cet effet.
- Préparer toute correspondance et documentation relative aux activités de Programme.
- Effectuer des tâches spécifiques opérationnelles ou de contrôle en vue de la mise en œuvre du Programmes/Projets.
Profil/Qualifications/aptitudes
Détenir un Bac + 3, au minimum
- Avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle, inclus Bureautique et notions de Comptabilité.
- Etre capable d'exprimer ses idées et concepts de façon claire et concise (écrit/oral) et avoir de bonnes capacités de négociation
- Etre capable de travailler en équipe de façon harmonieuse
- Avoir des capacités prouvées de planification, d'exécution, de suivi et d'évaluation.
- Avoir de bonne connaissance des applications informatiques
- Avoir des aptitudes d'initier les actions et d'en assurer le suivi jusqu à leur exécution / finalisation.
- Maîtriser la langue Française et avoir des notions de l'Anglais
Candidatures
Les dossiers de candidatures comprendront une lettre manuscrite de motivation et un CV complet et seront déposés sous plis fermés portant la mention du numéro de la vacance, du titre du poste et le choix du lieu d'affectation seront déposés à la réception du Bureau de l'Unicef, immeuble Saadi, Corniche Nord.
Date limite de dépôt: 09 juin 2010
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les candidats sont informés que l'UNICEF est un environnement non fumeur.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à une interview. Les documents soumis par les candidats (Lettres de motivation, CV, copie de diplômes) deviennent la propriété de l'Organisation et ne peuvent plus être réclamés.
Fonds des Nations Unies pour l'Enfance Tel: (224) 22-87-46/47
Immeuble SAADI, Corniche Nord (224) 43-14-17/43-14-15/43-12-14
Camayenne
BP: 222 Conakry, (377-47) 66-34-10
République de Guinée Fax: (224) 43-14-22
Satphone: (874)-762-708-085
Satfax: (874) 762-708-086
www.unicef.org
