Description des tâches
Sous la supervision directe de la Chef de bureau, le (la) titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes:• Prendre toutes les dispositions administratives nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du bureau: gestion des lignes téléphoniques, fournitures et équipements du bureau, faire les paiements nécessaires, gérer le Petty cash du bureau.• Superviser les chauffeurs et s'assurer de la présence effective du personnel de sécurité et du respect des procédures en matière de sécurité au sein du bureau.
• Elaborer et envoyer au bureau de Conakry les rapports financiers, la situation du stock de carburant, et le rapport de suivi du stock d'urgence.
• Effectuer le contrôle radio avec les véhicules hors du bureau ou en mission
• Assurer que les véhicules du bureau et les équipements sont fonctionnels. Prendre les dispositions nécessaires pour la maintenance des véhicules et groupes électrogènes.
• Elaborer et maintenir à jour l'inventaire du matériel, des équipements et des fournitures UNICEF disponibles au bureau.
• Préparer les demandes de voyage du personnel et les réservations de vol, s'assurer que le personnel en mission est accueilli à l'aéroport et qu'une réservation d'hôtel a été faite.
• Effectuer toute autre tache à la demande du superviseur nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
Profil/Qualification/Aptitudes
• Etre titulaire d'un diplôme Universitaire du 1er cycle (BAC+2), et posséder une formation dans le domaine de l'Administration et/ou gestion logistique.
• Avoir une expérience professionnelle appropriée d'au moins 5 ans continue dans le domaine de la gestion administrative.• Avoir une bonne connaissance du français et de l'anglais (lu et écrit).
• Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique et ses applications (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint et courrier électronique). • Etre de très bonne moralité, et titulaire d'un permis de conduire.
• Etre dynamique avec un très bon sens de l'initiative, de la responsabilité et de bonnes qualités de supervision.
• L'expérience dans une grande organisation internationale est un atout.
• Etre capable de travailler de façon indépendante dans un environnement professionnel multiculturel et multisectoriel avec un minimum de supervision.CandidaturesLes dossiers de candidatures comprendront une lettre manuscrite de motivation et un CV complet et sous plis fermés portant la mention du numéro de la vacance, du titre du poste et le choix du lieu d'affectation seront déposés à la réception du Bureau de l'Unicef, immeuble Saadi, Corniche Nord.
Date limite de dépôt: 12 juin 2010, 16H00.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les candidats sont informés que l'UNICEF est un environnement non fumeur.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à une interview.
Les documents soumis par les candidats (Lettres de motivation, CV, copie de diplômes) deviennent la propriété de l'Organisation et ne peuvent plus être réclamés.
Fonds des Nations Unies pour l'Enfance Tel: (224) 22-87-46/47
Immeuble SAADI, Corniche Nord (224) 43-14-17/43-14-15/43-12-14
Camayenne
BP: 222 Conakry, (377-47) 66-34-10
République de Guinée Fax: (224) 43-14-22
Satphone: (874)-762-708-085
Satfax: (874) 762-708-086
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